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ⓘ Workflow management




                                     

ⓘ Workflow management

La teoria le applicazioni del workflow management promuovono la gestione dei gruppi di lavoro collaborativi secondo il workflow model, modello processuale. Un processo consiste in una o più attività ognuna delle quali rappresenta un lavoro da svolgere per giungere a un obiettivo comune. Il workflow management sostiene lorganizzazione del processo di lavoro mediante lutilizzo di software specifici. Le attività possono essere svolte dai partecipanti o da applicazioni informatiche. I sistemi software che sanno interpretare una serie di regole procedurali integrano diverse funzioni: utilizzano strumenti dell’ Information technology per la condivisione dellinformazione e gestiscono la comunicazione e il passaggio di compiti da un collaboratore allaltro e sono dunque chiamati Workflow management systems.

                                     

1. Workflow management systems

I vantaggi dei supporti Workflow management systems sono così sintetizzati:

  • Flessibilità – il controllo del software sul processo di lavoro può essere programmato in base alle esigenze;
  • Migliore controllo del processo – mediante la standardizzazione dei metodi di lavoro e la disponibilità di strumenti di verifica;
  • Incremento dellefficienza – lautomazione di molti processi fornisce leliminazione dei passi non necessari;

In tali sistemi risulta centrale il ruolo di presentazione, conservazione e condivisione della conoscenza che nasce dalle forme di workflow collaborativo. Le conoscenze individuali, per essere utili in un gruppo di lavoro, devono essere archiviate nel sistema e contenere metainformazioni che ne permettano il reperimento. Questo aspetto ha a che fare con quel filone di studi chiamato knowledge management.

I Workflow management systems sono realizzati come veri e propri programmi software workflow engine da installare sui computer dei collaboratori. Così come è accaduto per le intranet che condividono con i Workflow management systems il ruolo di intermediazione dei flussi di informazione allinterno delle strutture produttive anche questi sistemi possono essere progettati senza lutilizzo di protocolli proprietari. Molti vantaggi del workflow management sono dovuti soprattutto allutilizzo della rete Internet per il mantenimento e lorganizzazione dei contatti, soprattutto quando il gruppo di lavoro è vasto e disperso nello spazio.

                                     
  • dai seguenti moduli: Organizzazioni Attività Assets Calendario Campagne Workflow Contatti Documenti Email Template Email Eventi Esportazione Base di Conoscenza
  • aziendali e il loro apporto è coordinato attraverso un flusso di informazioni workflow Il coordinamento può essere perseguito in vari modi: formalizzando in
  • gestione database. Nella versione base non è invece possibile visualizzare il workflow in forma di listato SQL corrispondente ai comandi dell utente con bottoni
  • cuore del sistema rimane però il suo workflow complesso, sofistificato e modulare, un prodotto costoso. Il workflow infatti deve contenere tutti i profili
  • amministrare tutti gli aspetti di un sito TikiWiki. Workflow TikiWiki integra nativamente il workflow Galaxia. Tramite questa funzionalità è possibile formalizzare
  • dei dati analitici, e con alcuni aspetti di automazione e gestione di workflow Negli ultimi anni i sistemi LIMS hanno allargato il proprio perimetro
  • 250 web parts. Il sistema per la gestione dei contenuti incluso supporto workflow creazione automatica di versioni dei documenti e diritti di accesso Codice
  • piattaforma consentono di: definire la UI per il front - end definire i workflow per il backend definire il domain model per la gestione dei dati definire
  • Il digital asset management DAM è il sistema integrato per la gestione strategica centralizzata dei contenuti. È il software che consente di creare
  • La gestione dell innovazione o in inglese: innovation management è la gestione dei processi di innovazione dal punto di vista del prodotto e dell organizzazione

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